我们都知道我们是在先进技术的时代。为使我们的生活更轻鬆，传统和旧事物的工作方法已经改变，即是电子邮件通信已经进行了改进。

 

 

      然而，我们每天收到大量的电子邮件，人们很容易忽视错过一些重要并需要立即採取行动的的电子邮件。

 

      回顾企业从世界各地收到的电子邮件并将其分配给正确的人瞬间是非常耗时，困难和複杂的，特别是对于数百人或以上的大型企业。

 

 

      以前重要文件及数据都是通过邮件来发送。现在通过使用电子邮件已令文件传输变得更容易。细小的文件通常在数分钟就可传送给收件人，但通过电子邮件发送大文件效率往往令人失望。

 

 

      对于非IT专业人士，他们可能会遇到大型附件邮件收发的问题，因为它往往无法通过互联网传递。即使它可以通过发件人的邮件服务器，有关的附件可能电子邮件可能因文件大小限制而无法通过。用户可以从IT同事协助或通过传统的文件交换方式解决。

 

 

      如果有很多大型附件发需要从内部发送出去或接收，情况就变得麻烦甚至是灾难性，或系统需要很长很长时间才完成。而邮件服务器往往会超出负荷或被邮件的副本佔用了多馀的存储容量。

 

 

      MSmartU不单只是一个邮件分发管理器而且是一个作为用户之间的一个档案交换平台，可帮助您快速及智能地分发邮件及有效管理邮件附件。系统可以通过特殊规则内的提示功能设定跟踪监控电子邮件及附件的传送，以及发出有关的跟踪报告。用户亦不需要安装额外的软件，亦没有必要设立和管理FTP文档服务器的文件共享。这比使用在线服务及更安全可靠。

• 无法收发大型附件的电子邮件
• 花费太多精力确定和分发电子邮件
• 由于缓慢的邮件分发导致迟缓的回覆
• 跟踪及电子邮件和附件报告
• 安全文件传输
• 邮件服务器容量